On the Job Training – Đào tạo tại chỗ là phương pháp không thể thiếu nếu doanh nghiệp muốn quản lý nhân lực hiệu quả. Một chương trình On the Job Training hiệu quả tạo ảnh hưởng tích cực đến nhân viên, nhà quản lý, doanh nghiệp và cả ứng viên tuyển dụng. Đây được xem là khoảng đầu tư về thời gian, tiền bạc nhằm sinh lời từ tài sản quan trọng nhất của doanh nghiệp: đội ngũ nhân viên của bạn.
Nội dung bài viết:
On the Job Training là gì?
On the Job Training (OJT) được mọi người biết đến là phương pháp đào tạo trực tiếp tại nơi làm việc. Thông qua OJT, nhân viên được trang bị đầy đủ năng lực cần thiết giúp họ đạt được kết quả tốt trong công việc. On the Job Training thiết kế để đưa ra các chỉ dẫn trực tiếp dựa trên công việc thực tế mà nhân viên đang đảm nhận để hoàn thành.
Người làm có thể học các kiến thức, kỹ năng, thái độ trong quá trình đào tạo tại chỗ để thực hiện được công việc thực tế và làm quen với môi trường làm việc. OJT luôn được đánh giá là phương pháp đào tạo mang lại hiệu quả nhất.
Khi nào nhà Quản lý nên sử dụng “On the Job Training”?
Phương pháp On the Job Training sẽ cần thiết khi doanh nghiệp có sự thay đổi. Những thay đổi này có thể là về nhân sự, thăng chức cho ai đó hoặc cách vận hành của doanh nghiệp. Lúc này, nhà quản lý nên lập một chương trình đào tạo tại chỗ cho đội ngũ nhân sự.
Trong đó, các trường hợp phổ biến nhất thường gặp là doanh nghiệp thay đổi chính sách của công ty. Lúc này, doanh nghiệp thay đổi cách thức làm việc của nhân viên hoặc những gì nhà quản lý mong đợi, kỳ vọng vào cấp dưới. Bên cạnh đó, trong trường hợp nhân viên mới gia nhập tổ chức cũng làm xáo trộn cách thức hoạt động của doanh nghiệp. Khi xảy ra những thay đổi này, hãy áp dụng phương pháp OJT cho doanh nghiệp của bạn.
Mô hình 70:20:10 trong đào tạo và phát triển nhân sự
On the Job Training là phương pháp đóng vai trò quan trọng nhất trong mô hình 70:20:10. Đây là mô hình phổ biến thường được các nhà quản lý, phụ trách đào tạo nhắc tới và áp dụng trong doanh nghiệp của mình. Mô hình 70:20:10 chính là giải pháp cho vấn đề đào tạo và phát triển nhân sự trong doanh nghiệp.
Ở đây, chúng tôi có bài viết cụ thể phân tích Mô hình 70 – 20 – 10, bạn đọc có thể tham khảo thêm.
Làm thế nào để tổ chức “On the Job Training” hiệu quả?
Phương pháp On the Job Training dựa trên nguyên tắc học thông qua làm việc. Để có thể tổ chức một chương trình đào tạo tại chỗ hiệu quả, nhà quản lý cần lập bảng kế hoạch cụ thể, chi tiết và phải được cập nhật thường xuyên. Trong đó, cần xác định các yếu tố như: nội dung cần đào tạo, thời gian thực hiện và phương pháp áp dụng. Phương thức thường dùng nhất khi On the Job Training chính là kèm cặp, hướng dẫn tại chỗ.
Để chương trình On the Job Training thành công không khó, chỉ cần nhà quản lý chia nhỏ thành các bước logic. Mô hình ADDIE đặc biệt hữu ích cho nhà quản lý khi muốn tổ chức chương trình đào tạo tại chỗ hiệu quả.
Giữ chân nhân viên cho Doanh nghiệp
Đào tạo tại chỗ – On the Job Training mang lại nhiều lợi ích cho nhà tuyển dụng. Khi doanh nghiệp của bạn có các yêu cầu cụ thể thì đào tạo tại chỗ giúp nhân viên đáp ứng nhu cầu kinh doanh nhanh hơn. Nếu On the Job Training được cập nhật liên tục và diễn ra hiệu quả, nhân viên có thể cam kết nhiều hơn để phát triển sự nghiệp tại doanh nghiệp. Điều này cũng giúp nhân viên cảm thấy mãn nguyện hơn.
Khi được phát triển bản thân, nhân viên có khả năng hạnh phúc và hào hứng hơn với công việc hiện tại của họ. Theo thống kê từ Base Resources, 40% nhân viên sẽ thôi việc ngay trong năm đầu tiên nếu không có chương trình kèm cặp tại chỗ hoặc công tác đào tạo nội bộ kém. On the Job Training thu hút những nhân viên muốn cải thiện bản thân và cho họ thấy được khả năng thăng tiến. Điều này giúp nhân viên gắn bó với doanh nghiệp.
Tham khảo thêm bài viết “Lập kế hoạch đào tạo” và nhận miễn phí tài liệu chuyên sâu của chúng tôi tại đây.
