Chiến lược đào tạo là “kim chỉ nam” giúp doanh nghiệp phát triển nguồn nhân lực và hiện thực hóa mục tiêu kinh doanh. Tuy nhiên, trong môi trường liên tục biến động, một chiến lược đào tạo dù tốt đến đâu cũng không thể duy trì hiệu quả mãi mãi. Vậy khi nào doanh nghiệp cần rà soát và điều chỉnh chiến lược đào tạo để thích ứng kịp thời? Dưới đây là 5 dấu hiệu quan trọng mà doanh nghiệp cần lưu ý.
Bài viết này là một phần trong chuỗi hoạt động đặc biệt hướng tới sự kiện Training Lab – Xây dựng hệ thống đào tạo năm 2025.
Nội dung bài viết:
1. Không đạt KPI đào tạo – Dấu hiệu cần thay đổi chiến lược
KPI đào tạo đóng vai trò là thước đo chính xác để đánh giá hiệu quả của các chương trình phát triển nhân sự. Nếu các chỉ số dưới đây liên tục không đạt kỳ vọng, đó là tín hiệu rõ ràng cho thấy chiến lược đào tạo cần được xem xét và điều chỉnh:
- Tỷ lệ hoàn thành các khóa đào tạo theo kế hoạch giảm xuống dưới 75%.
- Tỷ lệ tham dự đào tạo chỉ đạt 50% – 74%, phản ánh mức độ cam kết thấp.
- Chỉ số hài lòng của học viên (Learner Satisfaction) liên tục giảm, cho thấy chương trình chưa đáp ứng nhu cầu.
- Tỷ lệ nội dung đào tạo không được áp dụng thực tế (Scrap Learning Rate) ở mức cao.
Giải pháp khắc phục:
- Rà soát lại nội dung chương trình và phương pháp đào tạo để đảm bảo tính phù hợp với nhu cầu học viên và công việc thực tế.
- Tiến hành các khảo sát và phỏng vấn học viên để thu thập phản hồi chi tiết, từ đó đưa ra các cải tiến cụ thể và kịp thời.
2. Thay đổi mục tiêu kinh doanh – Thời điểm cần cập nhật chiến lược đào tạo
Một chiến lược đào tạo hiệu quả cần gắn chặt với mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp. Khi tổ chức mở rộng thị trường, chuyển đổi công nghệ hoặc thay đổi chiến lược phát triển, việc nâng cấp kỹ năng và năng lực cho đội ngũ nhân sự trở nên cấp thiết. Đây chính là thời điểm doanh nghiệp cần xem xét và điều chỉnh chiến lược đào tạo.
Dấu hiệu nhận biết:
- Xuất hiện yêu cầu mới từ lãnh đạo liên quan đến kỹ năng và năng lực của nhân viên.
- Các quy trình và công cụ mới được triển khai nhưng nhân viên chưa được đào tạo để sử dụng hiệu quả.
- Thiếu hụt kỹ năng dẫn đến năng suất làm việc giảm sút và ảnh hưởng tiêu cực đến kết quả kinh doanh.
Giải pháp khắc phục:
- Thực hiện khảo sát nhu cầu đào tạo để xác định các kỹ năng mới cần thiết cho nhân viên trong bối cảnh thay đổi.
- Xây dựng chương trình đào tạo có nội dung bám sát mục tiêu kinh doanh và phù hợp với thực tế công việc của doanh nghiệp.
3. Nhân viên không áp dụng được kiến thức đã học – Dấu hiệu cần cải tiến chiến lược đào tạo
Chiến lược đào tạo chỉ đạt hiệu quả khi học viên có thể áp dụng kiến thức vào công việc, từ đó nâng cao năng suất và hiệu quả làm việc. Nếu sau đào tạo mà hiệu quả công việc không có sự cải thiện, đây là tín hiệu rõ ràng cần điều chỉnh chiến lược đào tạo.
Dấu hiệu nhận biết:
- Intent to Apply (ý định áp dụng sau đào tạo) giảm xuống dưới 75%.
- Tỷ lệ nhân viên thực sự áp dụng kỹ năng đã học vào công việc ở mức thấp.
- Kết quả công việc không có sự cải thiện đáng kể sau khi hoàn thành chương trình đào tạo.
Giải pháp khắc phục:
- Tăng cường các hoạt động hỗ trợ sau đào tạo như coaching (huấn luyện) và mentoring (kèm cặp) để giúp nhân viên chuyển hóa lý thuyết thành thực hành.
- Đẩy mạnh các chương trình đào tạo thực hành và giải quyết tình huống thực tế, bám sát công việc hàng ngày của nhân viên để đảm bảo tính ứng dụng cao.
4. Chi phí đào tạo không còn hiệu quả – Tín hiệu cần tối ưu chiến lược
Chi phí đào tạo là yếu tố quan trọng cần được quản lý chặt chẽ trong chiến lược phát triển nhân sự. Nếu ngân sách đào tạo liên tục bị vượt quá nhưng hiệu quả mang lại không tương xứng, doanh nghiệp cần nhanh chóng rà soát và điều chỉnh để tối ưu hóa nguồn lực.
Dấu hiệu nhận biết:
- Chi phí đào tạo vượt ngân sách từ 10% – 20%.
- Các chương trình đào tạo không tạo ra giá trị rõ ràng hoặc hiệu quả cụ thể.
- Lãng phí tài nguyên cho những khóa học không cần thiết hoặc kém hiệu quả.
Giải pháp khắc phục:
- Tối ưu hóa ngân sách bằng cách áp dụng phương pháp đào tạo linh hoạt như E-learning hoặc Blended Learning (đào tạo kết hợp).
- Loại bỏ các khóa học không mang lại kết quả, tập trung vào các chương trình đào tạo thực tiễn và có khả năng cải thiện rõ rệt hiệu suất làm việc của nhân viên.
5. Thay đổi môi trường và nhu cầu học – Cần linh hoạt cập nhật chiến lược đào tạo
Sự phát triển không ngừng của công nghệ cùng những biến đổi trong môi trường làm việc đòi hỏi chiến lược đào tạo phải linh hoạt và liên tục đổi mới. Việc nắm bắt kịp thời nhu cầu học viên và xu hướng mới sẽ giúp doanh nghiệp duy trì hiệu quả đào tạo và đáp ứng yêu cầu hiện tại.
Dấu hiệu nhận biết:
- Xu hướng làm việc từ xa ngày càng phổ biến, khiến nhân viên cần được trang bị kỹ năng mới phù hợp với hình thức này.
- Nhân viên thể hiện mong muốn được tiếp cận với các hình thức đào tạo linh hoạt, như E-learning hay Microlearning.
- Phản hồi từ học viên chỉ ra rằng nội dung và phương pháp đào tạo cũ không còn hấp dẫn hoặc đáp ứng nhu cầu thực tế.
Giải pháp khắc phục:
- Chuyển đổi từ các hình thức đào tạo truyền thống sang những giải pháp hiện đại và linh hoạt hơn, như E-learning, Microlearning hoặc các chương trình đào tạo trực tuyến tương tác.
- Cập nhật và cải tiến nội dung chương trình thường xuyên để phù hợp với nhu cầu thực tế của nhân viên và đáp ứng kỳ vọng ngày càng cao về phương pháp học tập mới.
Tạm kết: 5 Dấu hiệu cho thấy cần điều chỉnh chiến lược đào tạo
Việc điều chỉnh chiến lược đào tạo là yếu tố bắt buộc khi kết quả không đạt kỳ vọng hoặc doanh nghiệp đang đối mặt với những thay đổi lớn. Để đảm bảo hiệu quả cao và tối ưu chi phí, doanh nghiệp cần đánh giá thường xuyên các KPI đào tạo, nắm bắt nhu cầu thực tế của nhân viên và áp dụng các phương pháp đào tạo linh hoạt.
Bạn đang tìm kiếm giải pháp để xây dựng và điều chỉnh chiến lược đào tạo phù hợp?
Hãy tham gia sự kiện lớn nhất năm 2025 do VMP Academy tổ chức:
Training Lab – Strategic Training Alignment
Xây dựng chiến lược đào tạo năm 2025
- Thời gian: 22/02/2025
- Địa điểm: Sân golf Tân Sơn Nhất, Số 6, Tân Sơn, Phường 12, Gò Vấp, TP. Hồ Chí Minh
Chi tiết chương trình và đăng ký ngay tại: https://www.traininglab.vn/
Liên hệ hỗ trợ:
- Hotline: 1800 6981
- Email: daotao@vmp.edu.vn
Đừng bỏ lỡ cơ hội để cùng xây dựng chiến lược đào tạo đột phá và hiệu quả cho năm 2025!
